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Aplopes Tech

Citybox Clínica

Agenda cheia, prontuário em dia e paciente lembrado no WhatsApp.

O sistema para clínicas que querem menos faltas, menos papel e mais tempo para cuidar dos pacientes.

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Antes e depois

A recepção não deveria passar o dia no WhatsApp.

  • Hoje

    Faltas que custam caro

    Horário vago é receita que não volta.

  • Hoje

    Recepção sobrecarregada

    Confirmar, remarcar e responder dúvidas toma o dia inteiro.

  • Hoje

    Informação espalhada

    Prontuário num lugar, financeiro em outro e comissões na planilha.

Funcionalidades

A clínica inteira num sistema só.

  1. A agenda de cada profissional organizada, com retorno e encaixe sem bagunça.

    • Consultas e encaixes
    • Horários livres à vista
    • Eventos internos e bloqueios
    • Alertas de retorno
    • Faltas e cancelamentos em uma lista de tarefas

  2. O histórico de cada paciente completo e fácil de consultar.

    • Anamnese, inclusive preenchida por link antes da consulta
    • Tratamentos e evoluções
    • Receitas e atestados
    • Odontograma
    • Anotações por região do corpo e IMC
    • Documentos e arquivos do paciente

  3. Menos tempo digitando e mais tempo com o paciente.

    • Rascunho da consulta gerado a partir da transcrição
    • Revisão e aprovação pelo profissional
    • Tudo salvo no prontuário do paciente

  4. Menos faltas, sem a recepção passar o dia ligando.

    • Confirmação de consulta automática
    • Lembrete antes do horário
    • Aviso de cancelamento
    • Mensagem de aniversário automática

  5. Orçamento que não fica esquecido e paciente que volta.

    • Orçamentos por paciente
    • Funil de vendas com etapas personalizáveis
    • Oportunidades e etiquetas
    • Página de captação com formulário
    • Indicações e origem de cada paciente

  6. O financeiro da clínica em dia e a comissão de cada profissional sem planilha.

    • Fluxo de caixa
    • Contas e categorias
    • Maquininhas de cartão
    • Comissão por profissional

  7. Insumo não acaba no meio do atendimento.

    • Insumos e materiais
    • Entradas e retiradas
    • Histórico de movimentações

  8. Termos e documentos assinados sem papel.

    • Assinatura eletrônica pela ZapSign
    • Documentos guardados no cadastro do paciente

  9. Cada pessoa da clínica vê o que precisa, e os dados ficam protegidos.

    • Dono, gerente e secretária
    • Dentista e fisioterapeuta
    • Painel de indicadores e busca rápida

Destaque · Exclusivo do Citybox Clínica

Você atende. A IA escreve o prontuário.

O profissional conversa com o paciente sem se preocupar em digitar. A IA transforma a consulta num registro completo e organizado, preenche o prontuário e deixa tudo pronto para o profissional revisar e aprovar. Isso não é comum nos sistemas de clínica do mercado.

  1. 01

    Você atende

    A consulta acontece normalmente, olhando para o paciente e não para a tela.

  2. 02

    A IA escreve

    A conversa vira o registro da consulta, organizado e completo.

  3. 03

    Você revisa

    O profissional confere, ajusta o que quiser e aprova.

  4. 04

    Prontuário preenchido

    Tudo salvo no histórico do paciente, pronto para o próximo atendimento.

O que você ganha

  • Mais atenção ao paciente durante a consulta
  • Prontuário completo sem digitar depois
  • Menos tempo entre um atendimento e outro
  • O profissional sempre aprova antes de salvar

Quer ver o Citybox Clínica funcionando?

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Demonstração gratuita pelo WhatsApp. A resposta chega na hora.

Como funciona

Da marcação ao fechamento do mês.

  1. 01

    Agenda organizada

    Por profissional, sala e procedimento, com encaixes e bloqueios.

  2. 02

    Paciente lembrado

    Confirmação da consulta no WhatsApp, sem a recepção precisar ligar.

  3. 03

    Atendimento registrado

    Prontuário preenchido, com financeiro e comissão calculados.

Agente de IA sugerido

Um agente de IA na recepção, 24 horas.

Ele responde pacientes, encontra horários livres, agenda, confirma na véspera e remarca quando alguém desmarca. A recepção fica com quem está na clínica.

Como funcionam os agentes

Perguntas frequentes

Os dados dos pacientes ficam seguros?

Sim. O acesso é por perfil, fica registrado quem acessou e os dados são tratados de acordo com a LGPD.

Serve para clínica com vários profissionais?

Sim, com agenda e comissão separadas por profissional.

Consigo migrar os meus pacientes?

Sim. Ajudamos a importar o cadastro durante a implantação.

Tem confirmação de consulta pelo WhatsApp?

Sim. E, com um agente de IA, a confirmação e a remarcação ficam automáticas.

Quanto custa?

Depende do número de profissionais e dos módulos. Peça uma demonstração e montamos a proposta.

Outros produtos Aplopes

Menos faltas a partir do próximo mês.

Veja a agenda e a confirmação no WhatsApp funcionando na prática.

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