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Aplopes Tech

Autoflow · Gestão de processos (BPM)

Gestão de processos sem complicação, do desenho à execução.

O Autoflow organiza o caminho do trabalho na sua empresa: cada etapa com dono, prazo e regra, e o processo acontece do mesmo jeito, todas as vezes.

Falar com especialistaVer casos de uso
Feito paraComprasJurídicoRHFinanceiroOperaçõesSetor público
  • “Com quem está esse pedido?”
  • “Só a fulana sabe fazer isso.”
  • “Cada um faz de um jeito.”
  • “Qual é a versão certa do contrato?”
  • “O funcionário novo chegou e não tem acesso a nada.”
  • “O cliente ligou de novo perguntando do processo.”
  • “O prazo legal está vencendo e ninguém avisou.”
  • “Pediram a manutenção no WhatsApp e ninguém viu.”
  • “Quem aprovou isso?”
  • “Mandei por e-mail, não chegou?”
  • “Cadê os três orçamentos?”
  • “O contrato está parado no jurídico há duas semanas.”
  • “Pagamos duas vezes a mesma nota.”
  • “Esqueceram de pedir a procuração.”
  • “O carro está pronto, mas falta documento.”
  • “Ninguém sabe quanto tempo isso leva.”
  • “Esse prazo venceu ontem.”
  • “Ela está de férias, vai ter que esperar.”
  • “Essa compra passou sem aprovação?”
  • “Faltou documento na admissão de novo.”
  • “Quem autorizou esse pagamento?”
  • “O protocolo sumiu entre os setores.”
  • “A placa ainda não saiu?”
  • “Abri o chamado há uma semana e nada.”

Se você já ouviu isso na sua empresa, o Autoflow é para você.

Entenda como↓

O que é gestão de processos

Todo processo da sua empresa já existe. Só não está escrito.

Aprovar uma compra, admitir um funcionário, analisar um contrato, liberar um documento: tudo isso é processo. Na maioria das empresas, ele vive na cabeça das pessoas, em e-mails e em planilhas.

Gestão de processos (BPM) é colocar esse caminho no papel e fazer o sistema seguir. O desenho usa o BPMN, a notação usada no mundo todo: cada caixa é uma tarefa, cada losango é uma decisão e cada seta é o próximo passo.

No Autoflow, o desenho não fica pendurado na parede. Ele vira o sistema que distribui as tarefas, cobra os prazos e aplica as regras, todos os dias.

HojeCom o Autoflow

role a página

RE: RE: Fwd: urgente
Planilha v3 final
Lembrete no papel
Ligação perdida
Prazo estourado
Pedido no e-mailPedido

Dono: quem pediu

Quem aprova isso?Regra

Acima de R$ 5 mil, diretoria

Aprovação no WhatsAppAprovação

Prazo: 2 dias úteis

Documento perdidoDocumento

Obrigatório nesta etapa

Pronto? Ninguém sabeConcluído

Histórico completo

O trabalho espalhado entre e-mail, WhatsApp, planilha e a memória de cada um.

Casos de uso

Onde a gestão de processos muda o jogo.

Para gestores, áreas administrativas e quem cuida de qualidade e processos.

  • Compras e suprimentos

    Pedido feito.Regra aplicada.Compra liberada.

    Hoje: pedido perdido no e-mail, aprovação que depende de quem lembrar e orçamento sem conferência.

    • Solicitação com formulário padrão
    • Orçamentos anexados e conferidos
    • Aprovação automática até um valor, e da diretoria acima dele
    • Pedido liberado com histórico completo

  • Jurídico e contratos

    Contrato pedido.Revisado no prazo.Versão certa guardada.

    Hoje: contratos circulando por e-mail, sem saber em que versão estão nem quem precisa revisar.

    • Pedido de contrato com os dados obrigatórios
    • Análise jurídica com prazo
    • Aprovação por alçada
    • Documentos e versões guardados no processo

  • RH e admissão

    Candidato aprovado.Documentos completos.Primeiro dia sem atraso.

    Hoje: documento faltando, cadastro atrasado e o novo funcionário esperando para começar.

    • Lista de documentos do candidato
    • Documentos enviados pelo próprio candidato
    • Tarefas de RH, TI e gestor em paralelo
    • Prazo de cada etapa com alerta

  • Financeiro

    Conta lançada.Alçada respeitada.Pagamento rastreado.

    Hoje: contas a pagar aprovadas no improviso, sem alçada e sem rastro.

    • Lançamento com nota e centro de custo
    • Aprovação por valor e por área
    • Conferência dos documentos
    • Trilha de auditoria de cada pagamento

  • Despachantes e documentação

    Serviço pedido.Documento validado.Prazo cumprido.

    Hoje: cada serviço com uma lista de documentos e prazos controlada na memória da equipe.

    • Documentos exigidos por tipo de serviço
    • Validação de cada documento
    • Prazos em dias úteis
    • Situação de cada processo à vista

  • Setor público

    Protocolo aberto.Tramitação visível.Prazo legal cumprido.

    Hoje: processos com muitas etapas, prazos legais e exigência de transparência.

    • Protocolo e tramitação entre departamentos
    • Prazos em dias úteis, com feriados locais
    • Pareceres e documentos anexados
    • Histórico completo para auditoria

  • Concessionárias

    Carro vendido.Documentos em dia.Entrega no prazo.

    Hoje: venda, documentos, financiamento e emplacamento em lugares diferentes.

    • Fluxo da venda à entrega pronto para usar
    • Pendências de documento à vista
    • Emplacamento acompanhado etapa por etapa
    • A base do CybLine Concessionária

  • Indústria e operações

    Solicitação aberta.Área certa acionada.Tempo medido.

    Hoje: pedidos de manutenção, qualidade e mudanças tratados no WhatsApp e no papel.

    • Abertura de solicitação padronizada
    • Encaminhamento por área e prioridade
    • Tempo de cada tipo de solicitação medido
    • Melhoria contínua com dados

Destaque · Do começo ao fim, com a Aplopes

A gente entende, desenha e coloca os seus processos para rodar.

A Aplopes não entrega só o sistema. Nossa equipe entra na sua operação, entende como o trabalho acontece, desenha cada fluxo, coloca para rodar no Autoflow e acompanha de perto: monitora, ajusta e dá suporte. E, quando fizer sentido, adiciona agentes de IA nas etapas repetitivas.

  1. 01

    Entender

    Conversamos com quem faz o trabalho e mapeamos a operação como ela é hoje.

  2. 02

    Desenhar

    Cada processo vira um fluxo em BPMN, com responsáveis, regras e prazos, validado com você.

  3. 03

    Executar

    O fluxo entra no ar no Autoflow, com formulários, documentos e integrações.

  4. 04

    Monitorar

    Acompanhamos os indicadores, achamos os gargalos e ajustamos, com suporte da nossa equipe.

  5. 05

    Evoluir com IA

    Agentes de IA assumem etapas repetitivas: conferem documentos, preenchem e encaminham.

O que você ganha

  • Uma equipe com você do mapeamento ao suporte
  • Processos desenhados por quem entende de processo
  • Ajustes contínuos, sem parar a operação
  • Agentes de IA quando a operação estiver pronta

Quer ver o Autoflow funcionando?

Falar com especialista

Demonstração gratuita pelo WhatsApp. A resposta chega na hora.

Recursos

Para quem já trabalha com processos: o que o Autoflow tem.

  • Fluxos visuais

    • Editor de fluxo de arrastar e soltar
    • Simulação passo a passo no próprio editor
    • Validação do desenho antes de publicar
    • Rascunho salvo automaticamente
    • Nova versão a cada publicação
    • Modelos prontos para começar

  • Blocos prontos

    • Pedido de documentos
    • Regra de negócio
    • Cálculo de prazo
    • Envio a sistema externo
    • Participante de fora da empresa
    • Marcos do processo

  • Regras de decisão

    • Tabelas de decisão sem programar
    • Teste com valores de exemplo antes de publicar
    • Versões de cada regra
    • Responsável escolhido pelo cargo
    • Linha do tempo mostra o que a regra decidiu

  • Formulários de tarefa

    • Construtor visual de formulários
    • Texto, número, lista, data, opções e colunas
    • Máscaras de CPF, CNPJ, telefone, CEP e placa
    • Moeda e percentual
    • Campos que buscam registros nos cadastros

  • Documentos

    • Tipos de documento com formato e tamanho aceitos
    • Documento obrigatório ou opcional por etapa
    • Aprovação e reprovação com parecer
    • Reenvio de nova versão
    • Anexos conforme a política de cada fluxo

  • Prazos e avisos

    • Calendário de dias úteis com feriados
    • Feriados de cada unidade
    • Cálculo automático do prazo da tarefa
    • Avisos no sistema, por e-mail e no navegador
    • Aviso de tarefa atribuída, prazo próximo e documento pendente

  • Caixa de tarefas

    • Tarefas com filtro, agrupamento e prazo
    • Assumir, devolver, reatribuir e encaminhar
    • Comentários na tarefa
    • Linha do tempo de cada processo com o diagrama

  • Cadastros próprios

    • Cadastros com estrutura configurável
    • Relacionamento entre cadastros
    • Versões e rascunho
    • Imagens nos registros

  • Integrações

    • API para abrir processos e consultar o status
    • Webhooks com reenvio automático
    • Envio de dados a sistema externo dentro do fluxo
    • Tarefas dentro do seu sistema, com login único

  • Indicadores

    • Painel com volume e tempo médio
    • Visão por tipo de processo e por filial
    • Campos do formulário viram métricas
    • Acompanhamento de falhas técnicas

  • Multiempresa

    • Grupo, matriz e filiais com dados separados
    • Cargos com permissões e departamentos
    • Convite e gestão de usuários
    • Visual próprio por unidade
    • Trilha de auditoria

  • Assistente de IA

    • Preenche o formulário a partir de foto ou PDF
    • Desfazer campo a campo
    • Responde dúvidas de uso do sistema

Agente de IA sugerido

Agentes de IA trabalhando dentro do fluxo.

Eles conferem documentos, preenchem formulários, decidem casos simples pelas regras e mandam para uma pessoa só as exceções.

Como funcionam os agentes
Agente de backofficeTrabalha dentro do Autoflow
  • Conferência de documentos
  • Preenchimento de formulários
  • Decisão pelas regras
  • Exceções para a equipe

Perguntas frequentes

O que é BPMN?

É a notação usada no mundo todo para desenhar processos: caixas para tarefas, losangos para decisões e setas para o caminho. No Autoflow, esse desenho vira o sistema que executa o processo.

Qual a diferença para um ERP?

O ERP guarda os dados da empresa: estoque, financeiro, notas. O Autoflow cuida do caminho do trabalho: quem faz o quê, em que ordem, com qual regra e em quanto tempo. Os dois se completam e conversam por integração.

Preciso ter os processos desenhados?

Não. O mapeamento é a primeira etapa da implantação, feita com a nossa equipe junto de quem faz o trabalho.

Preciso saber BPMN?

Não. A nossa equipe desenha os primeiros fluxos com você, e os próximos podem partir de modelos prontos.

Serve para o meu segmento?

O Autoflow foi feito para qualquer processo com etapas, regras e prazos.

Integra com o meu ERP?

Sim, por API e webhooks, e as tarefas podem aparecer dentro do seu sistema. Avaliamos o seu caso na demonstração.

Quanto custa?

Depende do número de usuários e processos. Fale com a gente e montamos a proposta.

Outros produtos Aplopes

Qual processo você quer tirar do e-mail primeiro?

Mostramos o seu processo desenhado no Autoflow.

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